Organisation
Le quotidien de votre bureau, enfin centralisé.
- 1.1Agenda partagé et types d'événements
- 1.2Notes et tableau de tâches
- 1.3Classement armoire › rayon › farde
- 1.4Courrier et messagerie Gmail
- 1.5Contacts, personnel et horaires
Adifile · bureau virtuel & archivage
Votre administration, classée une fois pour toutes.
Agenda, courrier, documents, factures, stock, messagerie et réunions : toute l'équipe travaille au même endroit — à l'écran, dans un bureau virtuel en 3D ou avec un casque VR — et chaque document archivé est prouvé sur la blockchain.
14 jours d'essai sur tous les modules · sans carte bancaire
§ 01Modules
Un classeur, quatre intercalaires
Chaque module couvre un pan de votre administration. Activez uniquement ce dont vous avez besoin, à votre rythme : vos données restent reliées.
Finance
Vos chiffres à jour, sans tableur.
- 2.1Factures de vente et d'achat
- 2.2Caisse : entrées et sorties
- 2.3Notes de frais à approuver
- 2.4Extraits bancaires classés
Logistique
Stock et fournitures sous contrôle.
- 3.1Inventaire du stock
- 3.2Fournitures de bureau et alertes
- 3.3Listes de courses de l'équipe
Communication
L'équipe se parle, se voit et décide — au même endroit que ses documents.
- 4.1Canaux, messages directs, fils et mentions
- 4.2Appels audio/vidéo, partage d'écran
- 4.3Tableau blanc collaboratif, scellé en un clic
- 4.4Courriers à en-tête, cachets et signatures
§ 02Bureau virtuel
Votre entreprise a enfin des locaux en ligne
Les canaux deviennent des salles, chacun a son bureau, et la porte dit si l'on peut entrer. On se croise, on frappe, on se parle : comme au bureau, sans les trajets.
Les canaux sont des salles
Entrez dans #compta pour lire et écrire dans le canal. Les salles privées sont fermées à clé pour les non-membres.
La disponibilité se lit sur la porte
Porte ouverte, on entre et l'appel démarre. Porte fermée, on frappe. Absent ou ne pas déranger : on laisse un message.
« Toc toc » plutôt qu'une sonnerie
Votre collègue ouvre la porte ou répond « dans 10 minutes ». Rien ne vous interrompt sans votre accord.
Tableau blanc et compte rendu
Dessinez ensemble pendant la réunion ; le tableau et le compte rendu sont archivés et prouvés en un clic.
Chaque module a son lieu
Comptabilité, entrepôt, salle des archives, planning et personnel à l'accueil : on y entre, l'écran utile s'ouvre.
Écrans classiques
Menus, tableaux et formulaires : idéal sur téléphone et pour la saisie.
Bâtiment 3D
Dans le navigateur, sans installation : le bureau virtuel, les modules en panneaux par-dessus.
Casque VR
Meta Quest ou Apple Vision Pro : entrez dans les mêmes locaux avec votre casque.
§ 03Preuve
Rien ne se perd, tout se prouve
Chaque document archivé reçoit une preuve d'existence ancrée sur une blockchain publique. Personne, pas même nous, ne peut modifier un document sans que cela se voie.
- 01
Vous classez
Factures, courriers, comptes rendus de réunion, tableaux scellés : tout est rangé dans une farde.
- 02
Une empreinte est calculée
Une empreinte unique (SHA-256) du fichier. Le contenu, lui, ne quitte jamais votre espace.
- 03
Elle est ancrée
Les empreintes sont regroupées et inscrites sur Bitcoin ou Polygon : une date certaine, publique et infalsifiable.
- 04
N'importe qui vérifie
Déposez un fichier sur la page de vérification : il est vérifié dans votre navigateur, sans être envoyé.
Les fichiers restent privés : seule une empreinte mathématique est publiée. Les preuves sont téléchargeables et vérifiables sans Adifile.
§ 04Simple à démarrer
Opérationnel en une matinée
Créez l'espace de votre entreprise
Quelques informations suffisent, l'essai démarre immédiatement.
Invitez votre équipe
Chaque collaborateur n'accède qu'aux modules que vous lui ouvrez.
Centralisez vos documents et votre équipe
Importez factures et courriers, invitez vos collègues dans le bureau virtuel et travaillez ensemble dès le premier jour.
Accès sécurisés, fichiers stockés chez un hébergeur spécialisé et données isolées par entreprise.
§ 05Derrière Adifile
Cedric Karungu
Fondateur
« Une administration bien rangée libère du temps pour ce qui compte vraiment : faire grandir son activité. »
Cedric Karungu a créé Adifile pour offrir aux petites structures un outil simple et rigoureux, qui réunit en un seul endroit tout ce qu'une équipe administrative manipule au quotidien.
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