Hela
vend
- Caisse, ventes B2B et B2C
- Catalogue, stock et achats de marchandises
- Restaurant, hôtel, boutique, freelance
- Clients et fournisseurs
Adifile × Hela
Le commerce et l'administration, enfin reliés
Une entreprise qui vend avec Hela et s'administre avec Adifile ne devrait rien saisir deux fois. Adifile se connecte à Hela, reçoit ses événements signés, y écrit à son tour et range chaque pièce dans le Classement.
Disponible
§ 01Qui fait quoi
Chacune ce qu'elle fait de mieux
Aucune base n'est partagée : les deux plateformes se parlent par leurs API publiques, et chaque entreprise garde ses données là où elles sont nées.
Adifile
range et orchestre
- Courrier, factures et comptabilité
- Notes de frais, banque et rapprochement
- Personnel, horaires et absences
- Classement et preuves blockchain
§ 02Ce qui circule
Une seule source de vérité par donnée
Pour chaque donnée, une seule plateforme fait foi ; l'autre en reçoit un miroir en lecture seule, qui renvoie vers l'original.
DonnéeFait foiSensCe qui se passe
- Clients et fournisseursHelaHela → AdifileUn partenaire Hela devient un contact de l'entreprise ; un contact marqué client ou fournisseur dans Adifile part vers Hela.
- Ventes et factures de venteHelaHela → AdifileLa facture arrive en lecture seule, son PDF classé dans « Hela › année › mois », son paiement suivi et rapprochable.
- Clôtures de caisseHelaHela → AdifileChaque clôture devient une écriture de caisse ; son rapport est classé avec sa preuve.
- StockHelaHela → AdifileLe stock marchand reste chez Hela ; Adifile le lit dans Opérations › Stock › Hela et montre ruptures et stocks bas sur « Aujourd'hui ».
- PointageBientôtHelaHela → AdifileLes heures pointées à la caisse apparaissent dans « Temps pointé ».
- Notes de fraisBientôtAdifileAdifile → HelaApprouvée et payée dans Adifile, la dépense devient une sortie dans la bonne caisse Hela.
- PersonnelBientôtAdifileAdifile → HelaLe dossier RH vit dans Adifile ; Hela reçoit le membre pour la caisse.
- Rapprochement bancaireBientôtAdifileAdifile → HelaUn paiement rapproché dans Adifile marque la vente payée dans Hela, sans double encaissement.
- Comptabilité et PeppolBientôtAdifileDepuis AdifileUne seule sortie vers le comptable et le réseau Peppol, depuis Adifile : aucune facture ne part deux fois.
§ 03Mise en route
Comment ça marche
Connecter
Dans Paramètres › Intégrations › Hela, l'administrateur colle l'identifiant de l'entreprise Hela et une clé de Hela › Développeurs. Adifile vérifie la clé et s'abonne lui-même aux événements.
Importer
Il choisit combien de mois importer, jusqu'à 24 ; le panneau suit la progression et ce qui reste à rejouer.
Laisser circuler
Chaque vente, paiement, client ou clôture arrive signé, en temps réel ; chaque heure, Adifile relit ce qu'il aurait pu manquer.
§ 04Confiance
Sûr et prouvable
Événements signés
Les deux plateformes signent leurs webhooks de la même façon ; un message non signé est refusé.
Une connexion par entreprise
La connexion ne voit que l'entreprise reliée ; sa clé est chiffrée et n'est montrée à personne.
Jamais en double
Chaque pièce garde sa correspondance des deux côtés : un import rejoué ne crée aucun doublon, une écriture ne revient pas en boucle.
Des preuves des deux côtés
Le scellé posé par Hela est repris dans Adifile ; ce que Hela ne scelle pas, Adifile l'ancre sur la blockchain.
§ 05Les étapes
Ce qui est là, et ce qui vient
- Premier lotDisponible
De Hela vers Adifile
Ventes, factures et paiements, clients et fournisseurs, clôtures de caisse, stock, et l'import jusqu'à 24 mois.
- Second lotEn préparation
D'Adifile vers Hela
Notes de frais, personnel, pointage, rapprochement bancaire et sortie comptable unique.
- EnsuiteEn préparation
Une seule expérience
Connexion en un clic, passage d'une plateforme à l'autre sans se reconnecter, chiffres de Hela sur l'accueil d'Adifile.
§ 06Questions
Questions fréquentes
- Faut-il un compte sur les deux plateformes ?
- Oui : chaque plateforme garde son abonnement. Côté Adifile, l'interconnexion est comprise dès la formule Pro.
- Mes données sont-elles regroupées dans une base commune ?
- Non. Chaque plateforme garde sa base ; elles n'échangent que ce que vous choisissez de synchroniser, par leurs API publiques.
- Puis-je modifier dans Adifile une facture venue de Hela ?
- Non : elle y est en lecture seule, avec un lien pour l'ouvrir dans Hela. Ainsi une seule version fait foi.
- Et si l'une des deux plateformes est indisponible ?
- Rien ne se perd : Hela garde ses événements et Adifile rattrape ce qu'il a manqué dès son retour.
- Puis-je arrêter la synchronisation ?
- Oui, à tout moment depuis Paramètres › Intégrations. Ce qui a déjà été classé reste dans Adifile.
Votre entreprise utilise déjà Hela ?
Reliez-la en deux minutes : une clé de Hela › Développeurs, collée dans Paramètres › Intégrations › Hela.