Adifile, branché sur vos outils

La boîte Gmail de l'entreprise, dans l'espace Communication.

• Lire, rechercher et répondre aux emails sans quitter Adifile
• Enregistrer un email au registre du courrier
• Télécharger et classer les pièces jointes

Le planning d'Adifile dans l'agenda de chacun (Google, Outlook, Apple).

• Les réunions et réservations de salles apparaissent dans votre agenda
• Vos absences et vos tâches à échéance y apparaissent aussi
• Une adresse privée par personne, à révoquer quand vous voulez

La boîte mail et l'agenda Outlook, pour les équipes sous Microsoft 365.

• Lire et répondre à la boîte Outlook de l'entreprise dans le Courrier, enregistrer au registre
• Chacun abonne son agenda Outlook avec une adresse privée
• Connexion avec le compte Microsoft de l'entreprise, jetons chiffrés

Vos rendez-vous réservés en ligne, directement dans le planning.

• Chaque réservation Cal.com devient un événement « RDV · personne · type »
• Déplacé ou annulé chez Cal.com, il bouge ou disparaît dans Adifile
• Le lieu ou le lien de visio, et les participants, dans l'événement

Les notifications d'Adifile dans vos canaux Slack.

• Nouvelle réunion, document à valider, note de frais à approuver
• Choisir quel canal reçoit quoi
• Lien direct vers l'écran concerné

Les mêmes notifications dans Microsoft Teams.

• Un canal Teams par sujet (finance, personnel…)
• Messages courts avec un lien vers Adifile

Les mêmes notifications dans Discord et Google Chat.

• Un salon Discord ou un espace Google Chat par sujet
• Messages courts avec un lien vers Adifile, sans mention de masse
• Choisir quels événements partent où

Vos documents existants, importés dans le classement.

• Parcourir les dossiers et choisir la farde où ranger
• Chaque document importé est classé et prouvé
• Les documents Google arrivent en PDF ; rien n'est modifié chez l'outil

Vos chiffres dans une feuille de calcul, toujours à jour.

• Factures, notes de frais, temps pointé et absences, un onglet chacun
• Réécrite chaque nuit, ou à la demande
• Vos tableaux croisés et graphiques dans vos propres onglets

Hela

Commerce et caisse

Disponible

Hela, la plateforme de commerce (caisse, ventes B2B et B2C, stock), reliée à votre administration.

• Chaque vente à un client devient une facture classée avec son PDF
• Les clients et fournisseurs de Hela rejoignent vos contacts, sans doublon
• Chaque clôture de caisse devient une écriture avec son rapport
• Le stock de Hela lu dans Adifile, ruptures sur « Aujourd'hui »

La facture électronique entre entreprises (obligatoire en Belgique depuis 2026).

• Chaque facture de vente se télécharge au format UBL (Peppol BIS Billing 3.0)
• Le fichier part par votre point d'accès Peppol (Adifile n'en est pas un)
• La TVA par taux et la communication structurée y sont déjà

Vos factures payées en ligne, en un clic pour le client.

• Un lien Mollie sur chaque facture de vente, imprimé sur le PDF
• Carte, Bancontact, iDEAL… selon votre compte Mollie
• La facture passe « payée » dès que le client a payé

Vos lettres et contrats signés électroniquement, et classés.

• « Envoyer pour signature » sur chaque courrier : le signataire reçoit un email Yousign
• Le PDF signé revient de lui-même dans le Classement, prouvé comme tout document
• Clé sandbox pour essayer, clé de production pour signer

Le temps réellement travaillé, à côté des horaires prévus.

• Chacun voit ses heures pointées de la semaine dans Mon horaire
• Le Personnel compare le pointé et l'horaire de chaque personne
• Une clé Clockify ou Toggl Track pour toute l'entreprise, en lecture seule

Envoyer à la comptabilité sans ressaisir.

• Factures de vente et d'achat, notes de frais et leurs justificatifs
• Odoo par son API ; Yuki, Exact Online et WinBooks par leur adresse de dépôt (UBL + PDF)
• Le statut « encodée » suit, avec la référence du logiciel

Les tickets des développeurs, reliés aux tâches de l'entreprise.

• Collez l'adresse d'une issue, d'une pull request ou d'un ticket sur une tâche
• Son état (ouvert, fermé, fusionné) s'affiche sur la carte et se relit tout seul
• GitHub, GitLab, Jira et Linear, avec la clé de l'entreprise

Brancher Adifile sur n'importe quel outil.

• Webhooks à chaque événement (facture payée, document classé…)
• Scénarios Zapier, Make ou n8n
• Pour les formules Entreprise

Une API pour vos propres développements.

• Lire et créer des documents, factures, contacts
• Clés d'API par entreprise, avec des droits limités
• Documentation publique