Les espaces
Tout Adifile, écran par écran
Un espace à soi et quatre espaces partagés. Voici ce que fait chaque écran, et qui y a accès.
Moi
L'espace de chacun : sa journée, ses notes, ses contacts.
Ouvert à tout le monde, toujours.
Aujourd'hui
Vos réunions du jour, vos tâches, les dernières notes et ce que vous devez valider, dès l'ouverture.
Notes & tâches
Notes riches (même dictées), tableau de tâches à glisser-déposer. Privées par défaut, partagées avec une équipe ou l'entreprise en un clic. Utilisables hors ligne.
Mes contacts
Votre carnet personnel, et les contacts que vos équipes partagent avec vous.
Entreprise
Le socle commun de l'entreprise, complet et prouvé.
Selon le niveau donné : consulter, modifier ou valider.
Planning
Agenda partagé avec types d'événements ; une réunion réserve une salle du bureau virtuel et invite des personnes extérieures par email.
Classement
Armoire › rayon › farde : chaque document est rangé, retrouvé en un instant, consultable hors ligne, et prouvé sur la blockchain.
Coffre notarial
Toutes les preuves de l'entreprise, avec leur certificat téléchargeable et vérifiable sans Adifile.
Contacts de l'entreprise
Clients, fournisseurs, partenaires : le carnet partagé, exportable.
Rapports
L'activité d'une période en chiffres et graphiques, exports PDF et Excel, et un rapport mensuel par email.
Communication
L'équipe se parle, se voit et décide, au même endroit que ses documents.
Selon le niveau donné.
Messagerie
Canaux, messages directs, fils, mentions, pièces jointes classées en un clic, décisions prouvées.
Bureau 3D
Les canaux deviennent des salles, chacun a son bureau ; on frappe aux portes, en 3D ou avec un casque VR.
Courrier
Le registre du courrier entrant et sortant, et la boîte Gmail de l'entreprise.
Courriers
Lettres à en-tête rédigées dans Adifile, enregistrées au registre et prouvées.
Modèles
Vos courriers types, prêts à remplir.
Cachets & signatures
Les cachets et signatures de l'entreprise, apposés sur les courriers.
Personnel
Qui fait quoi, et quand.
Les managers et les RH ; chacun retrouve sa partie dans « Moi ».
Personnel & horaires
Une fiche par personne, liée à son compte, avec ses horaires de la semaine.
Équipes
Produit, commercial, support… une équipe partage ses notes, tâches et contacts, et son responsable valide ses demandes.
Opérations
Le commercial et l'argent, sans tableur.
Selon le niveau donné ; valider (approuver, payer) est réservé aux responsables.
Ventes
Factures de vente avec leurs lignes, pièces jointes et suivi du paiement.
Achats
Factures fournisseurs, approuvées puis payées.
À payer
Les factures fournisseurs à régler, par échéance.
Caisse
Entrées et sorties d'espèces, solde par devise.
Extraits bancaires
Les extraits de chaque compte, classés et prouvés.
Notes de frais
Soumises par chacun, approuvées puis payées par les responsables.
Stock
Inventaire, entrées et sorties, alertes sous le seuil.
Fournitures
Les fournitures de bureau, suivies comme le stock.
Courses
Listes d'achats assignées, cochées au fur et à mesure.
Le plus simple, c'est d'essayer.
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